Postępowanie o zatwierdzenie układu rozpoczyna się od podpisania umowy przedsiębiorcy z doradcą restrukturyzacyjnym (nadzorcą układu). Następnie, przedsiębiorca ustala dzień układowy. Po sporządzeniu spisu wierzytelności, spisu wierzytelności spornych oraz wstępnego planu restrukturyzacyjnego, nadzorca układu dokonuje obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego. Obwieszczenie o ustaleniu dnia układowego umieszcza się w systemie teleinformatycznym – Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Rejestr ten pełni funkcję systemu, w którym od 2021 roku prowadzone są postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe, zarówno przedsiębiorców, jak i konsumentów, czyli osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej. W systemie funkcjonuje część jawna dla wszystkich i części niejawne. Obwieszczenie o ustaleniu dnia układowego pokazuje się w części jawnej i każdy może sprawdzić treść tego obwieszczenia. Po obwieszczeniu, nadzorca układu zawiadamia wierzycieli o otwarciu postępowania oraz sporządza niezbędne dokumenty, wymagane przez Prawo restrukturyzacyjne. Tymi dokumentami są np. plan restrukturyzacyjny, który zawiera również test prywatnego wierzyciela czy spis wierzytelności oraz test zaspokojenia. Następnie, przedsiębiorca sporządza propozycje układowe, a nadzorca układu przesyła wierzycielom karty do głosowania nad układem. Rozpoczyna się moment kulminacyjny postępowania, czyli głosowanie nad układem. Jeśli odpowiednia większość wierzycieli zagłosuje za układem nadzorca układu stwierdza przyjęcie układu. Wtedy przedsiębiorca może złożyć wniosek o zatwierdzenie układu do Sądu Restrukturyzacyjnego. Sąd Restrukturyzacyjny bada, czy wszystkie warunki formalne postępowania zostały spełnione oraz czy są podstawy do zatwierdzenia układu. Jeśli takie podstawy są, Sąd Restrukturyzacyjny wydaje decyzję o zatwierdzeniu układu. Może też jednak odmówić zatwierdzenia układu.
Podsumowując, postępowanie o zatwierdzenie układu ma dwa etapy – pozasądowy, w którym postępowanie prowadzi i nadzoruje nadzorca układu oraz sądowy, który zainicjowany jest wnioskiem dłużnika o zatwierdzenie układu do Sądu Restrukturyzacyjnego.
